はじめに
ウェブサイトを使っていると、よくこのような申込フォームやアンケートフォームを見たことはありませんか？こういった入力フォーム、専門知識や自分のウェブサイトがなくても簡単に作れるのです。
フォーム作成サービスはいろいろありますが、今回はOffice365 Educationの「Forms」という機能を紹介します。
※Office365 Formsは、2017年7月25日以降、Office365 Education以外のOffice 365 Enterprise や Office 365 Business 等でも利用できるようになったようです。
参考：https://blogs.technet.microsoft.com/officesupportjp/2017/09/05/what-is-forms/
Office365とは
Office365は、Microsoftが提供しているクラウドプラットフォームです。簡単に言うと、おなじみのWord、Excel、PowerpointなどのOfficeソフトがブラウザ上で使え、さらに複数のメンバーで共同作業するための便利な機能（ファイル共有やカレンダーなど）を備えているサービスです。中小企業から大企業までいろいろな組織で導入されています。Office365 Education とは
Office365 Education は、Office365を教育機関向けにカスタマイズしたバージョンです。教師や生徒が使いやすいようなサービスを備えています。参照：https://products.office.com/ja-jp/student/office-in-education
Google フォームとの違い
Googleのサービスでも同様のサービスがあり、一般的にはこちらの方が多く使われています。できることは機能的には似ていますが、違いといえば、多くの場合Formsはみなさんの所属している教育機関で正式に採用されているOffice365のいち機能であるのに対し、Googleのフォームは個人的にアカウントを登録して運用しなければならない点です。
個人で（勝手に）ウェブサービスに登録して仕事で使うことは「野良IT」とも言われ、敬遠される会社や組織があります。
情報の扱いに神経質になってきた昨今です。もしOffice365を組織で契約しており、いらぬ心配をしたくない場合はFormsを使ったほうが無難でしょう。
Formsの使い方
ログイン
まず、Office365にログインをします。アプリケーション一覧の中のこのマークがFormsです。クリックしましょう。
新規作成
+新規作成をクリックします。タイトルを入れる
一番上の見出しをクリックして、タイトルを変えます。
質問を作る
「質問を追加」ボタンを押します。作れる質問の形式はいろいろあります。
選択肢
１つしか選択できないタイプか、複数回答可能なタイプか選ぶことができます。質問を編集することができます。また、「サブタイトル」を選んで質問文を補足することができます。解答例を書く時などに使えますね。
テキスト
短いテキスト（一行）か長いテキスト（複数行）か選べます。評価
5段階または10段階評価を選べます。数字選択か星で回答するかも設定できます。日付
日付を回答させることができます。日程調整に便利ですね。クイズ
面白いのがこのクイズ形式です。選択肢をいくつか作り、その中で正解を設定できます。実際のフォームで、外れを選択して送信すると、不正解だと表示されます。小テストなどに使えそうですね。
フォームの送信（公開）
右上の「フォームの送信」を押すと、公開の範囲・方法を選べます。
公開範囲は、デフォルトでは「組織内のみ」にチェックが入っています。この場合、あなたの組織のOffice365ユーザーのみが、このフォームを見ることができます。
もし外部に公開したい場合は、下の「リンクを持つユーザー」にチェックを入れましょう。
公開範囲を決めたら、リンクURLをコピーします。そしてリンクをメールやウェブサイトに貼り付けます。このリンクをクリックすると、ほかの人がフォームを閲覧し、投稿できます。
または、ソースコードをコピーして、ページに埋め込むことができます。ここは少し専門知識が必要かもしれません。
回答を見る
回答タブをクリックすると、回答が閲覧できます。なんと、自動でグラフになります！
Excelファイルで回答をダウンロードする
もしExcelでデータが欲しい場合は、ダウンドーロすることもできます。Excelオンラインと連携させたい場合はこちらの記事を参照してください：Office365: 入力フォームのFormsからExcelファイルへ情報を送る方法は？
まとめ
以上、Formsの使い方を簡単に解説しました。Formsは2016年初頭にサービス公開となったばかりのようで、これからどんどん機能が改良されていくと思います。Office365 Educationユーザーは使ってみて損はないですよ。
