「ショートカットキー」なるものを、どこかで聞いたことはあると思います。パソコン操作の「切り取り」や「貼り付け」を、マウスの右クリックではなくキーボード操作だけで行うことです。
聞いたことはあるけど、覚えるのが面倒でやっていない、という人が多いのではないでしょうか。
しかし、ショートカットキーを使うのと使わないのとでは、パソコン作業の効率性が大きく変わると言われています。
ショートカットキーの効率性
ショートカットキーを使うと、パソコン操作の効率性は上がります。
少し古いですが、2005年のある論文では、Wordの操作(コピー、ペースト、開く、保存など)を1.メニューから選択、2.アイコン操作、3.ショートカットキー利用の3タイプで被験者の反応速度を比較したところ、ショートカットキーを利用した方が効率が良いという結論が出されています。
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2016年12月20日火曜日
2016年11月13日日曜日
Dropboxのファイルリクエスト機能が地味に便利だった
ファイルストレージサービスのDropboxは、誰もが聞いたことくらいはあるサービスでしょう。
このDropboxにある「ファイルリクエスト」機能が地味に便利なので紹介します。
ファイルリクエスト機能とは
ファイルリクエスト機能とは、Dropboxアカウントを持っていない人からも、自分のDropboxフォルダにファイルをアップロードしてもらう機能です。
例として、私のアカウントでファイルリクエストを作ったので、こちらのリンクにアクセスしてみてください。
この画面から、ファイルをアップロードできます。卑猥な画像や危険なファイルでなければ、どうぞアップロードしてみてください。
使い方
使い方は公式サイトや紹介記事を参照してください。
https://www.dropbox.com/ja/help/9091
http://news.mynavi.jp/articles/2015/07/03/dropbox/
http://uxmilk.jp/37607
事例
例えば、こんな時に使えます。
イベントの写真を集めたい時
何かイベントをやった時や旅行に行った時の写真を、参加者から集めることができます。
「メールで送って」「Facebookにアップして」とかでもできるんですが、メールだと送れる容量に制限もありますし、Facebookにアップロードすることを嫌う人もいます。また全員がFacebookアカウントを持っている訳ではないでしょう。
そんな時に、このファイルリクエスト機能を使って、ファイルリクエスト用の「リンク」を参加者に送れば、簡単に写真を集められます。
レポート(書類)を提出させたいとき
例えば、ある授業(セミナー)で、100人の受講者にレポートを提出させたい場合。
「このメールアドレスに送って」でもよいのですが、100通も一気に送られても、メールボックスが膨れ上がりますし、1つ1つダウンロードしてフォルダに入れるというのも面倒です。
そんな時に、ファイルリクエストリンクを受講者のメーリングリストか何かで流して提出させれば、メールボックスを見ることなくファイルが1つのフォルダに集まった状態になります。
ファイル名に自動で名前が追加されるようなので、ファイル管理も楽になります(受講者や自分がわざわざリネームしなくてよい)。
不特定多数からファイルを集めたい時
上は「特定多数」からファイルを集める時の話でしたが、ファイルを不特定多数から集めたい時にも使えます。
私はとあるウェブサービスを開発していて、ユーザーから不具合情報を集めたいと思いました。
不具合が発生した時のスクリーンショットが欲しかったのです。
はじめはGoogleフォームで出来ないかと調べてみましたが、Googleフォームではファイルの送信はできないと分かったので、代わりにファイルリクエストのリンクを掲載しました。
ファイルを送る側にしても、メールから送らなくてよいというのは安心です。アップロード時にメールアドレス入力欄がありますが、別にダミーのアドレスで構わないのです。そのアドレスも、後述のように受信者には通知されません。
注意点
いろいろ活用方法が思いつきますが、いくつか注意点があるようです。
大量のトラフィックは禁止
ただし、大量のトラフィックが発生すると、ファイルリクエストが「利用禁止」になることがあるそうです。
https://www.dropbox.com/ja/help/4204
無料版では1日20GB、Dropbox......
2016年10月13日木曜日
2016年10月10日月曜日
ブラウザだけで!PDFをいろいろ変換する方法
やりたいこと
PDFは、事務仕事でよく使うファイルの種類の1つだと思います。WordをPDFに、PDFを画像に、画像をPDFに変換…。または複数のPDFを連結させて1つのファイルにしたり、重たいPDFを圧縮したり…。そういう作業を手軽にしたい、そんな時に使えるウェブサービスがいくつかあるので紹介します。
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2016年10月3日月曜日
海外出張の準備でよく使うウェブサービス
いまの仕事ではよく海外出張に行きます。1年間で10カ国くらいは行っています。何度も海外出張に行って、コツのようなものも掴んできました。
そこで、今回は海外出張の準備でよく使うウェブサービスをまとめてみます。
フライト
フライトスケジュールを調べたり、予約したりするには次のサービスをよく使います。
Skyscanner
フライト検索のサービスはいくつもありますが、ここが一番使いやすいと感じています。往復、片道だけではなくMulti......
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